Outbound Programs | Yonsei University OIA

본교 성적증명서에 어떻게 남나요? How It Appears on Your Yonsei Transcript?

• 성적증명서에 과목명이 남지 않습니다 Course Titles Do Not Appear
  대체 인정 받은 과목의 이름은 본교 성적증명서에 표기되지 않습니다. 추후 성적증명서로 이수 여부를 증명해야 하는 과목이 있다면(예: 식품영양사, 공인회계사 지원), 그 과목은 대체 인정을 받지 말고 본교에서 이수하시기 바랍니다.
  The title of a course approved as a Yonsei course is not listed on your transcript. If a course must later be proven through the transcript (for example, when applying for nutritionist or accountant certification), complete it at Yonsei instead.
• 평량평균에 포함되지 않습니다 Not Counted Toward GPA
  파견대학에서 취득한 학점은 평량평균에 포함되지 않으며, 성적증명서에는 파견학기 수, 총 인정학점, 파견기간, 파견대학명만 기재됩니다. 본교는 파견대학에서 받은 성적표 사본을 발급하지 않습니다.
  Grades earned abroad are not included in your Yonsei GPA. The transcript shows only the program type, credits approved, duration, and host university name. Yonsei does not issue copies of transcripts received from host universities.

신청 전 확인 Before You Apply

• 귀국신고와 경험보고서 완료 Return and Experience Reports
  귀국신고 등록과 경험보고서 제출을 모두 완료한 자에 한해 학점인정을 신청할 수 있습니다. 경로는 연세포탈서비스 → 로그인 → 학사정보시스템 → 학사행정 → 국제학생교류 → (국제처)귀국신고등록, (국제처)경험보고서등록입니다.
  Only students who have completed both the return registration and the experience report may apply for credit transfer. Path: Yonsei Portal → Log in → Academic Information System → International Student Exchange → (OIA) Return registration, (OIA) Experience report registration.
• 국제처의 학점 환산 Conversion by OIA
  국제처가 파견교 성적표를 수령한 뒤 총 취득학점을 본교 학점으로 환산하여 학사포탈시스템에 입력합니다.
  Upon receiving the transcript, the Office of International Affairs converts the total credits earned and enters them into the Academic Information System.
• 학점인정 요청 Submitting the Request
  연세포탈서비스 → 로그인 → 학사정보시스템 → 학사행정 → 성적 → 인정학점 → 교류학생학점인정(국제처) → 요청서 작성 및 수강편람·강의계획서 업로드 → 제출
  Yonsei Portal → Log in → Academic Information System → Grades → Course Credits → (OIA) Credit Transfer → complete the form, upload the course catalogue and syllabi, and submit.
  * 학점인정은 졸업 전 1회만 가능하며, 제출 후에는 변경이나 추가 인정이 불가하니 신중히 신청하시기 바랍니다. Credit recognition is allowed only once before graduation, and no changes or additional approvals are possible after submission.
• 성적표가 늦게 도착하는 경우 If Your Transcript Arrives Late
  학점인정 신청은 지정된 기간에만 가능합니다. 성적표가 기간 내에 도착하지 않은 학생에게는 국제처에서 별도로 안내합니다.
  Applications are accepted only during the designated period. The Office of International Affairs will contact students whose transcripts have not arrived in time.

총 인정학점 수 환산 Converting Total Credits Earned

• 학기당 최대 인정 학점 (학부) Maximum Credits per Semester
  한 학기 파견은 졸업학점의 1/8 이내, 두 학기(1년) 파견은 1/4 이내입니다. 5년제 건축학전공자는 각각 1/10, 1/5 이내입니다.
  Within 1/8 of your total graduation credits for a one-semester exchange, and within 1/4 for two semesters. For the 5-year Architecture major, the limits are 1/10 and 1/5 respectively.
• 쿼터제 대학 Quarter-System Universities
  위 기준은 학기제 대학 기준이며, 쿼터제 대학은 그 범위 안에서 취득 학점의 2/3만 인정합니다.
  The limits above apply to semester-system universities. For quarter-system universities, only two-thirds of the credits earned are recognized, within those limits.
• 환산 기준 How Credits Are Converted
  학점인정의 기본 기준은 수업 일수와 수업 시간이며, 파견대학의 학제를 검토한 후 전체 인정 학점 수로 환산합니다. 인정학점 산정 시 소수점 이하는 올림 처리합니다.
  Conversion is based on the number of class days and instructional hours, after reviewing the host university's academic system. Fractional credits are rounded up.
• 인정되지 않는 과목 Courses That Cannot Be Recognized
  파견대학에서 F 또는 Non-Pass를 받은 과목은 환산 학점에서 제외됩니다. 수강취소·수강철회·등록취소 등으로 성적표에 학점이 '0'으로 기재된 과목도 인정되지 않습니다. Pass/Fail 또는 Satisfactory/Unsatisfactory로 표기된 과목은 성적표에 학점이 표기된 경우에만 인정되며, ESL 과목도 마찬가지입니다.
  Courses graded F or Non-Pass are excluded from conversion. Courses recorded as '0' due to cancellation, withdrawal, or deregistration are also not recognized. Pass/Fail or Satisfactory/Unsatisfactory courses, including ESL, can be recognized only if credit hours appear on the official transcript.

승인 절차와 기준 Approval and Criteria

• 승인 주체 Who Approves
  전공 과목은 담당 교수의 검토와 학과장의 승인, 학부대학 과목은 담당 교수의 검토와 학부대학장의 승인, 일반선택은 학사지원팀의 승인을 받습니다. UIC의 CC 과목은 담당 교수와 CC 책임교수의 확인이 필요합니다. 일반선택 학점으로만 인정받는 경우에도 학점인정 절차는 거쳐야 하며, 이때는 학사지원팀 승인만 받습니다.
  Major courses require review by the professor in charge and approval by the department chair; Undergraduate College courses require the professor and the dean; general electives require the Academic Affairs Support Team. UIC CC courses require the professor and the CC chair. The process must be followed even for general electives only.
• 대체 인정 기준 Substitution Criteria
  파견대학에서 이수한 과목의 교과 내용이 본교 과목과 거의 유사하고, 학점 수가 본교 과목과 같거나 높은 경우에만 대체 인정을 받을 수 있습니다. 학점 수가 낮더라도 연계된 두 과목의 합계가 본교 과목과 같거나 높으면 인정될 수 있습니다. 다만 파견대학 과목 1개를 본교 과목 2개로 나누어 인정받을 수는 없습니다.
  Substitution is possible only when the course content is closely similar and the credit hours are equal to or higher than the Yonsei course. Two related courses may be combined to meet the credit requirement. However, one host university course cannot be split into two Yonsei courses.
• 그 밖의 조건 Other Conditions
  본인의 입학년도 이후에 실제로 개설된 과목만 인정받을 수 있습니다. 전공의 경우 유사 과목이 본교에 개설되지 않았더라도 학과장 확인을 받아 전공선택 학점으로 인정받을 수 있습니다. 본교에서 이미 이수한 과목을 파견대학에서 다시 수강한 경우 재수강으로 처리되지 않으며, 일반선택으로만 인정됩니다.
  Only courses offered after your year of enrollment can be recognized. For majors, a course with no Yonsei equivalent may be recognized as a major elective with the department chair's confirmation. Courses already taken at Yonsei and retaken abroad count only as general electives.

1 ECTS = 본교 0.5학점 Conversion at a 1:0.5 Ratio

• 환산 방식 How It Works
  대부분의 유럽권 파견대학은 ECTS(European Credit Transfer and Accumulation System) 체계를 사용합니다. 국제처는 파견대학의 교수 시간·성적 체계·학제를 고려하여 총 취득 ECTS의 1/2에 해당하는 숫자를 본교 학점으로 환산합니다(소수점 이하 올림).
  Most European host universities use ECTS. The Office of International Affairs converts the total ECTS earned into Yonsei credits at a 1:0.5 ratio, considering the host university's instructional hours, grading system, and academic structure. Fractional credits are rounded up.
• 환산 대상 Credits Subject to Conversion
  환산은 파견 종료 후 국제처로 제출되는 공식 성적증명서에 기재된 총 ECTS 취득학점을 기준으로 적용됩니다. 신청했으나 최종적으로 이수하지 못한 과목(예: Fail)은 환산 대상에서 제외됩니다. 개별 과목 단위로도 소수점 올림이 가능하나(예: 2.5 → 3학점), 개별 과목 환산 학점의 합이 전체 환산 학점을 초과할 수 없습니다.
  Conversion applies to the total ECTS recorded on the official transcript submitted after the exchange. Courses registered but not completed (for example, failed courses) are excluded. Individual courses may also be rounded up, provided the sum does not exceed the total converted credits.
• 환산 예시 Example
  총 20 ECTS를 신청했으나 5 ECTS 과목 1개를 Fail한 경우, 이수 학점 15 ECTS만 인정됩니다. 15 ECTS의 1/2인 7.5를 올림하여 본교 학점 8학점으로 환산됩니다.
  If a student registers for 20 ECTS but fails one 5-ECTS course, only the completed 15 ECTS is recognized. Half of 15 is 7.5, which rounds up to 8 Yonsei credits.
• ECTS 외 학점 체계 Other Credit Systems
  ECTS 이외의 체계를 쓰는 대학에는 별도의 환산 공식이 적용됩니다(예: MSU credit을 쓰는 Moscow State University, UK credit을 쓰는 일부 영국 대학). 파견대학의 Factsheet와 웹사이트에서 대학별 환산 기준을 확인하시기 바랍니다.
  Universities using other credit systems are subject to separate formulas (for example, Moscow State University with MSU credits, and certain UK universities with UK credits). Confirm each university's criteria via its Factsheet and website.

* 위 공식은 국제처가 ECTS를 본교 학점으로 환산하는 방식이며, 실제 학점 인정 여부는 파견 종료 후 교무처 학사지원팀에서 최종 승인합니다. This formula is used by OIA to convert ECTS; final credit recognition is granted by the Academic Affairs Support Team after the exchange ends.

파견 중 계절학기를 들으려면 Taking a Session During the Exchange

• 본교 계절학기 Yonsei Sessions
  파견 기간 중간에 포함된 여름·겨울 방학에는 본교 계절학기를 이수할 수 없습니다. 파견 기간이 끝난 뒤 개설되는 계절학기는 이수할 수 있습니다.
  You may not enroll in Yonsei's summer or winter sessions that fall within your exchange period. Sessions offered after the exchange ends may be taken.
• 파견대학과 같은 대학에서 수강 At the Same University
  계절학기 개시 2개월 전까지 교무처 학사지원팀에 유학생 자격으로 지원하여 승인받으면, 교환학생으로 인정받을 수 있는 최대 학점에 더해 최대 7학점까지 추가 인정받을 수 있습니다. 사전 신청을 하지 않은 경우에도 최대 인정 학점 범위 안에서는 계절학기 학점이 인정됩니다.
  With approval from the Academic Affairs Support Team as an international student, applied at least two months before the session begins, you may earn up to seven additional credits beyond the standard exchange limit. Without advance approval, credits are still recognized within the standard limit.
• 다른 대학에서 수강 At a Different University
  교무처 학사지원팀에 유학생 자격으로 사전 지원하여 승인받지 않으면, 해당 계절학기에서 취득한 학점은 본교 학점으로 인정되지 않습니다. 교환학생 프로그램의 최대 인정 학점을 채우지 못한 경우에도 예외 없이 적용됩니다.
  Without prior approval from the Academic Affairs Support Team under international student status, credits earned at a university other than your exchange host cannot be recognized as Yonsei credits. This rule applies without exception.
• 총 수학 기간 한도 Overall Limit
  교환·방문·유학 등 해외대학에서의 총 수학 기간은 최대 1년을 초과할 수 없으며, 해외 계절학기 수강료는 전액 자비 부담입니다.
  The total duration of study abroad, including exchange, visiting, and international student programs, may not exceed one year. All overseas session fees are borne by the student.

* 문의: 교무처 학사지원팀 yshaksa@yonsei.ac.kr / 국제처 여름·겨울학기 해외파견 프로그램은 매년 2~3월과 9월에 별도 모집합니다(국제처 국제팀 02-2123-3982, studyabroad@yonsei.ac.kr). Inquiries: Academic Affairs Support Team. The OIA Summer/Winter Short-Term Program recruits separately every February–March and September.