Outbound Programs | Yonsei University OIA

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담당업무 및 부서 Contact Information

단계 Stage	담당부서 Department	지역·단과대 Region / College	담당자 연락처 Contact
해외취득학점 총 이수학점 환산 Converting Total Credits Earned	국제처 국제팀 Office of International Affairs (OIA)	북미 · 캐나다 · 남미 · GE3 The Americas, GE3	02-2123-3983 ysoia@yonsei.ac.kr
		유럽 · ISEP · USAC Europe, ISEP, USAC	02-2123-4703 abroad@yonsei.ac.kr
		아시아·오세아니아 Asia and Oceania	02-2123-4704 sap@yonsei.ac.kr
최종 학점인정 승인 및 과목인정 Final Credit Transfer & Recognition Approval	신촌캠퍼스 교무처 학사지원팀 Office of Academic Affairs, Sinchon Campus	신촌캠퍼스 학부생 Sinchon Campus Undergraduate Students	02-2123-2090 yshaksa@yonsei.ac.kr
	미래캠퍼스 교무처 Office of Academic Affairs, Mirae Campus	미래캠퍼스 학부생 Mirae Campus Undergraduate Students	033-760-2158 yshaksa@yonsei.ac.kr
	의·치·간호대학 Colleges of Medicine, Dentistry, or Nursing	의·치·간호대학 소속 학생 Colleges of Medicine, Dentistry, or Nursing	소속 대학 행정팀 Administration Team at each college
	각 대학원 Graduate School	대학원생 Graduate Students	소속 대학원 행정팀 Administration Team at each department

처리 순서 Procedure

• 귀국신고 등록 및 경험보고서 제출을 모두 완료한 자에 한해 학점인정 신청 가능
  Only those who submitted both the arrival report and experience report can apply for a credit transfer.
• 국제처에서 성적표 수령 후 총 취득학점을 환산하여 학사포탈시스템에 입력
  Upon receiving the transcript, the Office of International Affairs will calculate the total converted credits and enter them into the Academic Information System on the Yonsei Portal.
• 총 취득학점 확인 및 학점인정 요청: 연세포탈서비스 → 로그인 → 학사정보시스템 → 학사행정 → 성적 → 인정학점 → 교류학생학점인정(국제처) → 요청서 작성 및 수강편람/강의계획서 업로드 → 제출
  Check the Total Credits Earned at the Host University and Request Credit Transfer: Yonsei Portal System → Log in → Academic Information System → Grades → Course Credits → (OIA) Credit Transfer → Submit the completed form with syllabi → Submit

총 인정학점 수 환산 Converting Total Credits Earned

• 학점인정의 기본적인 기준은 수업 일수와 수업 시간으로 하되, 파견대학의 학제를 검토한 후 전체 인정받을 수 있는 학점 수로 환산합니다.
  Credits will be converted based on hours of instruction and the grading system of the host university, after reviewing the academic system of the host university.
• 파견대학에서 졸업 이수학점으로 인정되는 학점만 인정되며, 수업으로 수강을 했더라도 성적증명서상 학점이 ‘0’으로 표시되는 경우는 인정되지 않습니다.
  Courses taken at the host university with failing grades cannot be approved. Courses that are marked as Pass/Fail or Satisfactory/Unsatisfactory can be approved only if they are marked with credit hours on the transcript.
• 파견대학에서 취득한 학점 중 본교에서 인정받을 수 있는 학기당 최대 인정 학점 범위 (학부)
  Maximum credits that can be transferred (Undergraduate Students) from the host university for each semester of study abroad are as follows:
  

  파견기간 Duration	인정학점 범위 Recognition Range
  1학기 1 semester	졸업학점의 1/8 이내 (단, 5년제 건축학전공자는 1/10 이내) Within 1/8 of the total graduation credits (1/10 of the total graduation credits in case of student majoring in Architecture (5 years))
  2학기 (1년) 2 semesters (1 year)	졸업학점의 1/4 이내 (단, 5년제 건축학전공자는 1/5 이내) Within 1/4 of the total graduation credits (1/5 of the total graduation credits in case of student majoring in Architecture (5 years))

• 학기제 대학 기준이며, 쿼터제 대학은 위 기준 범위 내에서 취득학점의 2/3만 인정합니다.
  This is the standard for universities that adopt a semester system. For quarter-system universities, only 2/3 of the above range is recognized.
• 학점은 환산 기준에 따라 제한 범위 내에서 모두 인정되며, 대체과목은 대학교양, 전공, 일반선택 과목으로 인정됩니다.
  Credits earned at the host university can also be approved as major, undergraduate basic, general electives.
• 인정학점 산정 시 소수점 이하는 올림 처리합니다.
  When calculating credits, the decimal point is rounded up.

학점 및 과목인정 절차 Final Credit Transfer Approval

파견대학에서 취득한 학점은 최대 인정학점 범위 내에서 인정하며, 승인절차를 통해 우리대학 과목으로 인정받을 수 있습니다.
Credits earned at the host university can be approved within the maximum range of credit approval and can be approved as a course at Yonsei university through the approval process.

과목으로 인정받아야 하는 경우 과목 내용을 작성한 뒤 전공은 과목별 담당교수의 검토 및 학과장의 승인, 학부대학 과목은 과목별 담당교수의 검토 및 학부대학장의 승인, 일반선택은 학사지원팀의 승인을 받습니다. UIC의 CC과목은 담당교수 및 CC책임교수의 확인을 받습니다.
If a course needs to be approved, the course content should be provided, and the approval should be confirmed by the professor in charge and the dean of the college for major courses, the professor in charge and the dean of the undergraduate college for undergraduate courses, and the Office of Academic Affairs is in charge for general electives. CC courses at UIC need to be confirmed by the professor in charge and the CC chair professor.

과목으로 인정받지 않고 일반선택 학점으로만 인정받고자 하는 경우에도 학점인정절차는 거쳐야 하며, 이때에는 학사지원팀 승인만 받습니다.
The credit transfer process must be followed, even if you wish to approve all earned credits only as general electives, and in this case, only the confirmation of the Office of Academic Affairs is required.

파견대학에서 F를 취득한 과목은 인정되지 않습니다. 수강취소·수강철회·등록취소 등으로 성적이 '0'으로 기재된 과목도 인정받을 수 없습니다. ESL (English as a Second Language) 과목은 파견교의 공식성적표에 학점이 표기된 경우에만 인정이 가능합니다.
Courses with an F grade at the host university cannot be recognized. Courses recorded as "0" due to course cancellation, withdrawal, or deregistration are also not recognized. ESL (English as a Second Language) courses can be recognized if credits are indicated on the host university’s official transcript.

유의사항 Notes

대체인정 받은 과목의 이름이 본교 성적증명서에 표기되지 않으므로 추후 꼭 성적증명서를 통해 이수 여부를 증명해야 하는 과목이 있다면(예. 식품영양사, 공인회계사 지원 시), 해당 과목은 대체인정을 받지 말고 본교에서 이수하셔야 합니다.
The course title that has been approved as a Yonsei course is not listed on the transcript. As a result, if a course must be proven through the transcript (e.g., when applying for a nutritionist or accountant), the course must be completed at Yonsei.

파견대학에서 이수한 과목이 본교 과목과 교과내용이 거의 유사하며, 파견대학에서 이수한 교과목의 학점 수가 본교 과목의 학점 수와 같거나 높은 경우에만 과목 대체 인정을 받으실 수 있습니다.
Courses like those offered by Yonsei are eligible for approval. Courses of the same or higher credit hours than Yonsei are eligible for approval.

본교 교과목보다 학점 수가 낮은 경우라도 연계된 두 과목 학점 수의 합계가 우리대학 과목의 학점 수와 같거나 더 높은 경우에는 과목 인정을 받을 수 있습니다.
Courses with fewer credit hours can be approved if combined with another related course(s) taken at the host university to make the total credit hours equal to or higher than a course at Yonsei.

파견대학 이수과목 1개를 본교 과목 2개로 인정받을 수 없습니다.
One course taken at the host university cannot be approved by dividing it into two courses at Yonsei.

본인의 입학년도 이후에 실제로 개설된 과목에 한해서만 과목 인정을 받을 수 있습니다.
You can only receive credit approval for courses that have been opened after your enrollment in Yonsei.

전공의 경우에만 파견대학에서 이수한 과목과 유사한 과목이 본교에 개설되지 않은 경우라도 학과장 확인을 받아 전공선택 학점으로 인정받을 수 있습니다.
For majors, if a course like the one taken at the host university is not offered at Yonsei, a course may be approved as a major selection credit with confirmation from the department head.

학점인정 절차를 완료한 뒤에는 변경 또는 추가 인정이 불가하므로, 제출 전에 신중히 확인하시기 바랍니다.
After completing the credit transfer process, changes or additional approval are not possible, so please check carefully before submitting.

파견대학에서 취득한 학점은 평량평균에 포함되지 않고, 성적증명서에는 파견학기 수, 총 인정학점, 파견기간, 파견대학명만 기재됩니다.
Grades earned from the host university won't be included nor counted toward the GPA at Yonsei University. Yonsei transcript will show program type, number of credits approved, duration of study, and name of the host university. Yonsei does not issue copies of official transcripts or documents received from the host universities.

본교에서 한 번 이수한 과목을 파견대학에서 다시 수강한 경우 재수강처리 되지 않으며, 과목 인정도 불가합니다. 일반선택으로만 인정이 가능합니다.
Courses already taken at Yonsei and retaken at the host university can only be recognized as general electives.

ECTS 학점 환산 (유럽대학) ECTS Credit Conversion (European Universities)

대부분의 유럽권 파견대학은 ECTS(European Credit Transfer and Accumulation System) 학사 체계를 사용합니다. 국제처는 파견대학의 교수 시간·성적 체계·학제를 고려하여, 파견대학에서 총 취득한 ECTS의 1/2에 해당하는 숫자를 본교 학점으로 환산합니다. (소수점 이하는 올림 처리)
Most European host universities use the European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS). The Office of International Affairs converts the total ECTS earned at the host university into Yonsei credits at a 1:0.5 ratio (i.e., half of the total ECTS), considering the host university's instructional hours, grading system, and academic structure. Fractional credits are rounded up to the next whole number.

개별 과목 단위로도 소수점 올림이 가능하나(예: 2.5 → 3학점), 개별 과목 환산 학점의 합이 전체 환산 학점을 초과할 수 없습니다.
Individual courses may also be rounded up (e.g., 2.5 → 3 credits), provided that the sum of converted credits from individual courses does not exceed the total converted credits.

파견대학에서 총 20 ECTS를 신청했으나 5 ECTS 과목 1개를 Fail한 경우, 이수 학점 15 ECTS만 인정됩니다. 15 ECTS의 1/2인 7.5를 올림하여, 본교 학점 8학점으로 환산됩니다.
Suppose a student registers for 20 ECTS at the host university but fails one 5-ECTS course. Only the completed 15 ECTS will be recognized. Half of 15 ECTS is 7.5, which is rounded up to 8 Yonsei credits.

위 공식은 국제처에서 ECTS를 본교 학점으로 환산하는 방식이며, 실제 학점 인정 여부는 파견 종료 후 교무처 학사지원팀에서 최종 승인합니다.
The formula above is used by the Office of International Affairs to convert ECTS to Yonsei credits. Final credit recognition is granted by the Academic Support Team (Office of Academic Affairs) after the exchange period has ended.

• ECTS 이외의 학점 체계를 사용하는 대학들은 별도의 환산 공식이 적용됩니다. (예. MSU credit을 사용하는 Moscow State University 및 UK credit 등을 사용하는 일부 영국 대학) 파견대학의 Factsheet 및 웹사이트를 통해 대학별 환산 기준을 확인하시기 바랍니다.
  Universities that use credit systems other than ECTS are subject to separate conversion formulas (e.g., Moscow State University, which uses MSU credits, and certain UK universities that use UK credits). Applicants are advised to confirm each university's conversion criteria via the host university's Factsheet and official website.