비영어권 외국어 시험 실시 (영어권의 경우 2017-1학기 전형부터 영어 면접을 전형에서 제외)
2. 온라인 지원서 제출 (연세포탈서비스)
영어권 지원자의 경우 배정비 (10,000원) 납부
지원서 양식의 내용은 빠짐없이 기입하여야 하며, 서류미비 시에는 결격사유가 되어 배정대상에서 제외됨.
3. 서류심사 및 선발
평가방법: 학점 (백분율점수), TOEFL성적, 비영어권 시험 점수 등을 종합평가하여 총점을 산정한 후 총점이 높은 학생 순으로 희망교환대학(25개까지 지정 가능)을 참고하여 추천될 교환대학과 파견기간을 최종적으로 배정
교환학생 지원시 결정한 교환대학과 파견기간은 배정상담 이후 혹인 파견기간 중 어떠한 경우라도 변경할 수 없으므로 신중히 생각하여 지원해야 함
영어권: (학점 백분율) X 2 + (TOEFL IBT) = 총 320점 만점
비영어권: (학점 백분율) 100점 + (비영어권 외국어시험 점수) 40점 = 총 140점 만점
현재 소속된 과정의 성적만 평가하고 이전 것은 자격 여부만 확인함 (예: 대학원생은 대학원 성적으로만 평가).
4. 각 교환대학별 지원서류 (2차 서류) 작성 후 제출
5. 파견학생 사전교육 참가 (의무사항)
6. 입학허가서 수령
개인이 직접 입학허가서를 받았을 경우, 수령한 즉시 국제처에 사본 1부를 제출하여야 함
국제처에서 추천한 교환학생의 입학허가 여부는 전적으로 외국교환대학에서 결정함
7. 비자 신청
여권은 지원자 스스로 마련하며, 미국 비자는 입학허가서를 받은 후 미국대사관에서 요청하는 서류를 준비하여 신청.
기타 외국 비자는 입학허가서와 각 나라의 대사관 및 영사관에서 요청하는 서류를 준비 한 후 신청
8. 등록금 납부
우리대학교 해당 학기 등록금 납부기간에 본인이나 대리인이 학비를 완불해야 공식적으로 교환학생으로 인정되며, 휴학하고 떠날 경우 미등록 제적처리됨. (교환학생 파견당시에는 재학생 상태)
교환대학 중 ISEP, Washington College, Keio University로 파견되는 경우 등록금을 학교에 납부하고 나서 ISEP 신청비 (환불불가, ISEP 만 해당), 기숙사비 및 식비를 본교 국제처에 납부하고 파견대학에서 그 학교의 학생이 납부한 기숙사비와 식비의 혜택을 받음. (식생활비 교환)
9. 출국 전, 국제처에 입학허가서 사본 및 출국신고서 제출
10. 파견 대학에서 수학
11. 귀국 후, 학점인정 절차 진행
귀국신고등록(학사포탈서비스> 학사행정 > 국제학생교류 > 귀국신고등록) 및 경험보고서 제출 (학사포탈서비스 > 학사행정> 국제학생교류> 경험보고서 등록) → 인정학점신청(국제처에서 공식성적증명서를 수령한 뒤 총 이수학점을 환산표에 따라 학사포탈에 입력하면, 인정학점 절차를 시작)
학생교환에 관련된 모든 서신이나 서류는 국제처를 통해서만 처리되어야 하며, 개인적으로 처리된 서류는 인정하지 않음.